Наблюдение без камер или для чего нужен мониторинг офисных компьютеров?

Сокращение затрат и увеличение прибыли – цели, которые ставит перед собой каждый предприниматель, вне зависимости от характера, объемов и возможностей его бизнеса. Что представляет собой неэффективное использование рабочего времени сотрудниками? Неполученная прибыль? Или потраченные впустую ресурсы компании?

Контроль персонала в той или иной форме на предприятиях велся всегда. Простым примером этому может служить табель рабочего времени. В ходе технической эволюции усложнялись принципы и схемы проверки лояльности коллектива. Бумажные простыни сменились электронными таблицами, на многих предприятиях появились камеры слежения, контроллеры и другие, зачастую, дорогостоящие устройства.

Совсем недавно основными рабочими инструментами в офисе  были ручка, бумага, калькулятор. Сегодня место этих вещей прочно и основательно занял компьютер. Именно с него начинается, за ним продолжается и на нем заканчивается рабочий день. Поэтому мониторинг компьютеров персонала компании – это эффективный инструмент управления современного руководителя. Автоматизированная система учета рабочего времени предоставляет возможность контролировать не только время прихода и ухода сотрудников, но и используемые в рабочее время сайты, объем набираемых текстов, общение в скайпе и многое другое. Сервис по контролю интернет-деятельности сотрудников – это не панацея от всех проблем, а удобный, эффективный и бюджетный инструмент управления.

Эксплуатация программы по учету времени за рабочими компьютерами это:

  • Альтернатива видеонаблюдению. Для некоторых компаний сервис по учету рабочего времени может стать достойной заменой камер слежения;
  • Возможность предотвратить срыв и саботаж рабочего процесса. Программа предоставляет данные о том, какую информацию ищет сотрудник в сети, с кем общается в скайпе на протяжении рабочего дня, в каких приложениях набирает текст, какие документы копирует и т.д. Это позволит предугадать намерения сотрудника «слить» информацию конкурентам, уволиться или совершить другое, нелояльное по отношению к компании, действие;
  • Объективный способ выявить скрытых нарушителей. Уходить позже всех с работы – не означает больше всех работать. Предоставляемые сервисом отчеты помогут узнать, чем на самом деле занимаются сотрудники компании;
  • Метод оптимизации рабочего процесса. Программа формирует подробные графики об опозданиях, переработках, а также показывает общее время работы сотрудника за указанный период. Такие отчеты являются более объективными в сравнении с составленными вручную табелями учета рабочего времени.

Сервис по мониторингу рабочего времени за компьютерами может быть использовать в компаниях любого масштаба и специализации, потому что программа предполагает:

  • Отсутствие необходимости в дополнительной технике или сотрудниках: эффективная эксплуатация программы по учету рабочего времени за компьютером возможна без серверного компьютера и сетевого администратора;
  • Скрытый и явный режим работы: в зависимости от мотивов и предпочтений руководителя программа по учету времени за компьютером может быть установлена как с оповещением сотрудников, так и без него;
  • Персонализированная настройка: устанавливая программу, заинтересованное лицо самостоятельно классифицирует интернет-сайты по категориям (бизнес, мультимедия, игры) в соответствии с  профилем компании. Далее сервис по учету рабочего времени разносит категории по группам: продуктивно, непродуктивно, нейтрально. На базе этой категоризации формируются отчеты по каждому сотруднику;

Несомненно, программа, установленная на рабочие компьютеры вашего коллектива, не возьмет на себя вопросы по организации, контролю и повышению дисциплины рабочего процесса вашей команды. Однако она позволит принимать объективные и своевременные решения, которые сделают процесс управления более эффективным.